Defter Tasdik Nedir?
Eski sistemde defter tasdik işlemi gerçekten zahmetli bir süreçti:
- Boş A4 kâğıt satın alırsın
- On binlerce sayfayı tek tek numaralandırırsın
- Notere götürür, tasdik ettirirsin
- Geri alır, kontrol eder, arşive dizersin
- Bir buçuk yıl sonra arşivden indirir, yazdırır
- Tekrar notere götürür, kapanış tasdiki yaptırırsın
- Paketler, mükellefe teslim edersin
Kısacası: Ciddi bir iş yükü ve ciddi bir külfet.
Mükellefe ve Müşavire Gerçek Maliyeti Ne?
15 yıl büroculuk yaptım. eDefter öncesi dönemlerde;
- Noter masraflarını
- Kâğıt ve kırtasiye giderlerini
- Üzerine de makul bir muhasebe hizmet bedelini ekler
ve mükellefe yansıtırdık. Çünkü kâğıt defterle uğraşmak gerçekten zor bir işti.
Peki Ne Değişti?
E-Defterin her mükellef için zorunlu hale gelmesiyle birlikte, noter tasdiki dönemi kapandı. Biz, bu zorunluluğun başlamasından bir yıl önce, defter tasdik ücreti almayı tamamen bıraktık.
Elbette bunun bir bedeli oldu. Çünkü bu, ciddi bir gelir kalemiydi. Birçok büro bu gelirle:
- Bilgisarlarını yeniler
- Kırtasiye masraflarını karşılar
- Personele ikramiye öder
- Ofisin yıllık temel giderlerini döndürürdü
Ancak defter tasdik işi bitiyorsa, bu bedelin de bitmesi gerektiğini düşünüyorum.
Bu nedenle çözümü şurada bulduk: Muhasebe ücretlerini makul oranlarda artırmak.
Giden defterler oldu önemi yok, ücret için muhasebeci değiştiren mükellef sizin emeğinize saygı duymaz.
Bugün Ne Oluyor?
Mali Müşavirler piyasada gördüğüm kadarıyla bu konuya üç farklı şekilde yaklaşıyor.
1️⃣ "Defter Tasdik Masrafı" Diyenler
Bu gruptakiler, artık fiilen olmayan bir masrafı varmış gibi göstererek, bu bedeli gelenek haline geldiği için talep ediyor. Mükellefi, bu paranın bir yerlere ödendiğine inandırmaya çalışıyorlar.
2️⃣ "Dijital Hizmet Masrafı" Diyenler
Daha makul görünen bir yaklaşım.
- Defter saklama: yıllık ~3.000 TL
- Kırtasiye gideri: mükellef başı ~500 TL
Toplamda 3.500 TL gibi bir rakamdan söz ediliyor. Elbette bu rakamı fazlasıyla şişirenler de var.
3️⃣ Gerçeği Kabullenenler
Defter tasdik işinin bittiğini kabul edip, mükellefinden bu ad altında hiçbir bedel talep etmeyenler.
Benim Görüşüm Net
Defter tasdik işi bitmiştir. Defter saklama, dijital altyapı, kırtasiye gibi giderler elbette vardır; ancak bunun yolu, olmayan bir masrafı isim değiştirerek tahsil etmek değildir.
En adil ve şeffaf yol, muhasebe ücretlerini bu gerçekler doğrultusunda yeniden belirlemektir.
Hem meslek onuru, hem de mükellef ile sağlıklı bir ilişki için başka bir yol da yoktur.
Sonuç
E-Defter dönemiyle birlikte defter tasdik işlemi tarihe karışmıştır. Mali müşavirler olarak bu değişime uyum sağlamalı ve mükelleflerimizle şeffaf bir ilişki kurmalıyız.
Olmayan bir masrafı farklı isimlerle tahsil etmek yerine, verdiğimiz hizmetin karşılığını muhasebe ücretlerimize yansıtmak hem meslek etiği hem de mükellef güveni açısından en doğru yaklaşımdır.
